文档加密的作用有哪些(文档加密的作用)
目前,企业文件数据的复制和泄露主要是由内部人员的泄露造成的,机密信息是通过u盘或移动硬盘从计算机中复制的;通过互联网用电子邮件将机密信息发送到他们的邮箱;通过互联网和云存储“同步”机密信息;通过复制并粘贴到聊天工具中直接发送机密信息;打印和删除机密信息等。虽然企业泄密的途径有很多,但只要在企业内部及早部署,就能有效防止企业核心数据被泄露。
公司数据泄露,对企业数据泄露渠道有透彻的了解,然后因地制宜地采取全面有效的控制措施,以达到防止公司数据泄露的目的。最常用的加密软件是部署加密软件以防止企业数据泄露。加密软件能够实现的功能是否满足企业的需求也是许多企业在选择加密软件时考虑的重要因素。目前,技术成熟稳定、应用广泛的加密软件可以从根源上解决企业文件泄露问题。稳定性、安全性等技术服务良好的SES隐形加密系统软件为透明加密技术,为众多知名企业提供加密服务,解决企业数据泄露问题。
SES隐形加密系统的特点:
1.一旦加密文件离开环境,它就会失效。未经授权复制或发送的加密文件将无法打开或被篡改。您可以使用加密硬盘或加密u盘携带文件外出工作,并设置密码、打开次数、一类过期时间等。这样文件就不会泄露,并且文件总是保存在受保护的密盘上,非常方便满足外出工作的需要。
2.对于可能泄露的文件,加密软件的透明加密功能可以实现机密文件只能在公司内部网络内传播。一旦它们被传输到企业外部,它们将不会被打开并显示为乱码。
3.打开文档的离任审计。在文件发出之前,必须经过管理人员的审核才能解密。
4.文件发送权限控制,控制接收方打开文件的次数、打开时间以及禁止截屏、打印、复制和保存等权限控制。
5、自动强制加解密。用户不知道文件的加密和解密过程,这并不影响原有的操作习惯。不要更改原始文件操作规则。
6.文档在不同的级别进行管理。高级用户可以访问低级文件,而低级用户不能访问高级文件。
总之,为了控制公司的计算机数据,防止公司数据泄露,我们需要从企业网络安全管理系统入手,充分发挥文件加密系统的安全管理功能,实现从数据源创建企业文件防泄露安全屏障!