1.英文信函可分为八个部分:标题、日期、收信人的姓名和地址、称呼、信的正文、结论、签名和附言。

2.标题:标题是指寄件人的姓名或地址。

3.一般寄信人只需在信的右上角写上自己的地址(打字或手写)，距离信的顶端1寸左右，占两行、三行或四行。格式如下:①直头②缩进2。日期:写日期要注意以下几点:①年份要写全称，如不能用“99”代替“1999”；②英文名要写月份，除了五月五月，七月可以用缩写，比如九月，十月..

但是不要用数字来代替，例如7/4/99或7，4，99，因为在英国这个日期代表1999年4月7日，而在美国它代表1999年7月4日。

5.③日期可以是1、2、3、4…11、12…21、22…31等。、或第一、第二、第三、第四…第十一、第二十一…第二十二…第三十一等等。

6.日期的几种写法:a . 1998年7月7日b，1998年10月1日c，30nov，1997d，1999年9月3日④特别注意英文信件的日期应该紧接在写信人的地址之后，而不是像写中文信件一样在信件的签名之后，这是很多学生的通病。

7、3、收件人姓名地址(内称姓名地址):写完写信人的地址和日期后，再写收件人的姓名地址。一般的商务信函或给不熟悉的朋友的信都要写，但给亲密朋友的信可以省略。

8.这一项写在日期下一行的左上角。

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9.收件人姓名写一行，收件人地址可以写两行或三行。就像写信人的地址一样，顶部和底部可以向右对齐或缩进。

10.一般要在名字前加个头衔，头衔因人而异。

称呼:称呼是指信件开头的那种称呼，如亲爱的、先生、叔叔，各种称呼因人而异。

12.逗号通常用在称呼之后，但冒号也很有用。

13.5.信的正文是信的主要部分，也就是信的内容。

14.正文应该在标题下面以两行开始。

15.信件开头的第一个字母通常与地址开头的第一个单词齐平。

16，也有四八封回。

17.下面是一些开场白和结束语。6.结尾词7。签名)P. S .(附言:寄信人写完信后有时会想起一件重要的事。可以在信末写上p . s .(Postscript的缩写)，然后写上要添加的文字。